5月17日,“卓越人才培養(yǎng)與社會貢獻力”國際論壇在北京會議中心開啟。通過這個平臺,有的人收獲了成功,有的人贏得了贊譽,也有人找到了自信。你不知道的是,為了掌聲響起大幕拉開這一刻的精彩,多少人在幕后付出努力,他們甘當論壇的鋪路石,他們一起在成就著我們的“學(xué)校夢”。在這些幕后努力的眾人中,活躍著一群年輕人,他們通過論壇的組織工作收獲了成長。
瑣碎工作中有真章
陳偉是教務(wù)處一名普通工作人員,從今年2月份開始,他就一直為論壇忙碌著,主要工作是包括起草通知、發(fā)送通知、搜集嘉賓報告、編印會務(wù)手冊等,工作繁雜瑣碎,但卻是一個環(huán)節(jié)都不能少,加班加點是經(jīng)常的事情。采訪他時他總不好意思地說:“我沒做什么事情,真的別寫別寫,就是會務(wù),印表打表傳遞。”娃娃臉的他聽到讓為報道整理一些自己努力工作的素材就一直往后退縮,籌備論壇前前后后那勤快、機靈勁兒蕩然無存。“感受最深的是時間緊,會議手冊要一天之內(nèi)從初稿到定稿必須完成,頭都大了。有些嘉賓的報告直到開會當天才交,所以時刻都要盯著手機和郵箱。”孩子還不到一歲,無暇顧及,家里忙亂也是肯定的,他卻說家里都安排好了,大家都克服一下。為了遷就他的工作時間,媳婦必須按時下班到家陪孩子,工作做不完,就只有等晚上孩子睡著后再加班。老人帶孩子午飯沒法做,就用早餐剩下的粥對付一下。論壇結(jié)束后,這股憋了三個月的勁立馬泄氣,趕上周末,他回家睡了一天。
大規(guī)模國際接待的實戰(zhàn)演練
王琛是國際交流處1986年出生的帥小伙子,平常都是嘻嘻哈哈的,論壇期間卻一臉行色匆匆,指揮著一幫志愿者,前前后后地忙碌著。他主要負責的工作是志愿者培訓(xùn)、會務(wù)組的中文資料翻譯、外賓接送及用車安排。早在論壇開始前一個月,他在外國語學(xué)院的協(xié)助下,就召集了30名志愿者,并對他們進行英語、禮儀等方面的培訓(xùn)。外賓接待工作從5月14日開始,15日凌晨5點,王琛就早早候在機場,一直呆到晚上12點,把當天抵京所有客人都接到會議中心。王俊威是國際交流處一個慢條斯理的小伙子,在賓至如歸的工作要求下,為了給遠道而來的客人營造出家的感覺,他從接待第一個外賓起就一直沒離開北京會議中心,忙前忙后幫外賓調(diào)電視、買礦泉水,甚至為錯過了飯點的外賓買晚餐等等。論壇結(jié)束后,處里全體人員又犧牲周末時間把外賓送到機場。王琛記得送英國安格利亞魯斯金代表團到機場時是18日凌晨3點,之后又陸續(xù)送了幾撥才消停。
小翻譯的大任務(wù)
李蓓是外國語學(xué)院的普通老師,80后,青春時尚。論壇期間李蓓承擔了為校外媒體提供翻譯幫助、嘉賓的發(fā)言稿件翻譯、會場發(fā)言嘉賓翻譯音頻規(guī)整備份等工作。工作的準備從5月15日(周三)開始,接到學(xué)院信息需要陪同宣傳部一起接待媒體記者,當天她就對論壇內(nèi)容進行了熟悉。“棘手的問題主要是大部分外籍人員的發(fā)言PPT傳過來太晚,基本上都是16日晚8點以后,尤其主論壇的一個發(fā)言稿晚上9點才收到,所以導(dǎo)致翻譯工作時間非常緊張。但是在學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的幫助和所有老師齊心協(xié)力的努力下,翻譯任務(wù)還是順利完成了。”李蓓說,大家都很配合,晚上9點收到最后發(fā)過來的幾個PPT時,當時有些老師已經(jīng)準備休息了,但大家還是非常認真地完成了翻譯任務(wù),并及時給予了反饋。李蓓也是堅持到最后一刻,翻譯到當天晚上10點多,離開辦公室的時候,整個辦公樓已經(jīng)全部熄燈。
“導(dǎo)演”其實也辛苦
鐘名揚是宣傳部負責攝影照相的老師,名字也許陌生,但是學(xué)校大小會場經(jīng)常會有他的身影出現(xiàn)。他接到宣傳片拍攝任務(wù)是在3月初的一天,部門領(lǐng)導(dǎo)跟他交代,學(xué)校準備拍攝一部反映新大學(xué)成立5年以來學(xué)校建設(shè)和發(fā)展所取得的成就的宣傳片,由校辦牽頭,宣傳部負責拍攝事宜。在部門內(nèi)部會議上確定了由鐘名揚來具體協(xié)調(diào)拍攝事宜。
在接到任務(wù)的第二天與部門領(lǐng)導(dǎo)溝通之后,就明確了最終產(chǎn)品的規(guī)格:一、10分鐘左右時長的宣傳片,中英文版本各1份;二、3分鐘的印象片1份;三、用高清格式拍攝。在經(jīng)歷了招標、策劃、撰寫腳本等系列工序后,距離5月18日的校慶時間節(jié)點只有半個月的時間。4月23日-25日,小鐘每天工作從早上8點開始到晚上6點,在小營、健翔橋、清河3個校區(qū)穿梭進行拍攝,總共拍攝了8個實驗室。緊鑼密鼓的節(jié)奏,干燥的天氣,那幾天他的嗓子沙啞的說不出話。最終在部門領(lǐng)導(dǎo)和同事的共同努力下,5月16日晚11點,宣傳片中英文版最終審定。5月17日凌晨2點,鐘名揚開車去公司取回中英文視頻文件,交與刻盤公司制作。5月17日上午9點,會議中心會議室大廳音響響起的剎那,他才算松了口氣。
新聞報道就如電筒,照亮的只能是光圈內(nèi)東西,光照不到的地方,還有許許多多這樣平凡的人和事情。他們的人生也許沒有傲人的成就,也沒有催人淚下的情節(jié),他們呈現(xiàn)給人們的只是一個個平凡的生活片段,以及對本職工作的熱忱和忠誠。然而正是這些片段卻有著感動人的力量。這種力量也許正是我們實現(xiàn)大學(xué)轉(zhuǎn)型的最大動力;這種熱忱是實現(xiàn)學(xué)校轉(zhuǎn)型夢發(fā)展夢的最大保證。