在5月17日由我校主辦的“卓越人才培養(yǎng)與社會(huì)貢獻(xiàn)力提升”國(guó)際論壇上，一套設(shè)計(jì)精巧、銜接流暢的英文演示文稿，為柳貢慧校長(zhǎng)的精彩講演增色不少，也給聽眾們留下了深刻印象。而鮮為人知的是，為制作這套演示文稿，黨委組織部包立輝老師度過(guò)了廢寢忘食的三天；構(gòu)思、設(shè)計(jì)、修改、成稿，每個(gè)環(huán)節(jié)都追求精益求精，只為論壇上那幾分鐘的完美展示。

在學(xué)校的十年工作中，包立輝歷經(jīng)了幾次身份的轉(zhuǎn)變：從理學(xué)院的輔導(dǎo)員到學(xué)生工作處盡職盡責(zé)的好老師，再到現(xiàn)在市委教育工委“北京高校教師黨員在線”平臺(tái)的技術(shù)運(yùn)維人員。此外，他熟練的辦公設(shè)計(jì)操作技能使他還肩負(fù)著一項(xiàng)“重任”：為學(xué)校重大工作與活動(dòng)制作演示文稿。多年來(lái)，包立輝已經(jīng)忘記有多少個(gè)寂靜深夜伴隨著咖啡、音樂(lè)和閃爍熒光的電腦屏幕度過(guò)。

剛開始，包立輝時(shí)不時(shí)給理學(xué)院“幫幫忙”，漸漸地在學(xué)校“出了名”——大家都知道他是演示文稿的制作能手。2007年，他被推薦為學(xué)校設(shè)計(jì)黨建評(píng)估達(dá)標(biāo)檢查的演示文稿，得到領(lǐng)導(dǎo)和師生的高度評(píng)價(jià)；此后，學(xué)校重大工作與活動(dòng)若需要制作演示文稿，包立輝便會(huì)承擔(dān)這項(xiàng)不在他工作職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)，一直到現(xiàn)在。“演示文稿制作并不僅僅是簡(jiǎn)單地復(fù)制、粘貼講稿內(nèi)容，如果那樣，還不如直接將文檔全屏播放；一個(gè)好的演示文稿應(yīng)呼應(yīng)講稿，解釋其內(nèi)部邏輯關(guān)系，將枯燥而抽象的文字形象化，使受眾能耳眼配合、聽力與視覺(jué)相呼應(yīng)，以便更好地理解講稿內(nèi)容。”因此，為了將一萬(wàn)多字的講話稿完美呈現(xiàn)于一兩百頁(yè)的幻燈片上，從構(gòu)思、設(shè)計(jì)、初稿、大量修改至完成終稿，每個(gè)步驟花費(fèi)的時(shí)間和精力都是巨大的。包立輝成為了名副其實(shí)的“琢磨先生”：拿到講稿，他先熟悉整體章節(jié)、框架，隨后摘錄主體文字，并構(gòu)思色彩、圖表搭配；經(jīng)過(guò)了一陣陣“頭腦風(fēng)暴”，他開始精雕細(xì)琢每一頁(yè)幻燈片內(nèi)容；在領(lǐng)導(dǎo)審閱、提出修改意見(jiàn)后，他便要連夜“摳字”修改……

由于大多數(shù)任務(wù)要求高、時(shí)間緊（通常包立輝接到任務(wù)時(shí)，離講演只剩三四天，有時(shí)甚至是提前一天才開始做），白天要處理本職工作的包立輝，只有等晚上回家后加班加點(diǎn)，才能按時(shí)保質(zhì)完成任務(wù)。一來(lái)二去，連熬好幾個(gè)通宵成了他在學(xué)校重大工作和活動(dòng)前的常態(tài)。“我平時(shí)做演示文稿的黃金時(shí)間是凌晨12點(diǎn)至第二天早上的6點(diǎn)，這個(gè)時(shí)間段安靜、無(wú)人打擾，所以熬夜成了一種習(xí)慣。”2007年第一次接手學(xué)校派給的任務(wù)時(shí)，他便連續(xù)三天三夜沒(méi)合眼。在這些需要兼顧兩頭的日子里，白天處理本職工作時(shí)，他感到腦子發(fā)懵、身體發(fā)虛；夜晚應(yīng)對(duì)設(shè)計(jì)任務(wù)時(shí)，他努力理清思緒，咬牙堅(jiān)持；任務(wù)完成后，他總是能一覺(jué)從晚上六七點(diǎn)睡到第二天中午，可見(jiàn)耗費(fèi)心血之大。包立輝坦言，剛參加工作時(shí)，熬夜并不是什么難事，可隨著年齡慢慢增長(zhǎng)，身體明顯感覺(jué)有些熬不住了。“頭發(fā)掉的越來(lái)越多，眼睛也沒(méi)以前好使，最近兩年總感到視力模糊、看屏幕久了就眼花，可能是因?yàn)橼s工在電腦前一坐就是十幾個(gè)小時(shí)的緣故。”

相比起體力損耗，這種反復(fù)修改、煉字煉句的過(guò)程所造成的精神疲累是更難以調(diào)整的。“身體的累可以完工后補(bǔ)睡眠，精神上的累卻需要時(shí)間休整。”對(duì)于包立輝來(lái)說(shuō)，演示文稿制作“返工”是家常便飯。他深刻地記得，2008年本科教學(xué)評(píng)估，50分鐘的匯報(bào)內(nèi)容足足修改了26次。“匯報(bào)那天是5月26日，我保存的終稿文件名也顯示它是第26份。”在平時(shí)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，文字表達(dá)不對(duì)，得改；圖表不適合，得改；圖片元素不恰當(dāng)，得改；甚至有時(shí)講稿改動(dòng)一句話，演示文稿的整體設(shè)計(jì)邏輯就要大改。有時(shí)文字稿改動(dòng)的只是一個(gè)用詞，但因?yàn)闆](méi)有添加修改標(biāo)注，就需要對(duì)照講稿逐字逐句進(jìn)行核對(duì)。

而本次國(guó)際論壇的演示文稿制作任務(wù)，也使包立輝面臨著與以往頻繁熬夜、多次修改的挑戰(zhàn)。往常是匯報(bào)形式，這次是一個(gè)十分鐘的講演，設(shè)計(jì)方案還得根據(jù)“老外”的視聽習(xí)慣做出調(diào)整。“國(guó)外比較喜歡簡(jiǎn)潔大方的設(shè)計(jì)，同時(shí)還要突出論壇的風(fēng)格。此外，在中英文版本的選擇上，也著實(shí)費(fèi)了一番功夫。”周二上午一接到通知，包立輝便開始緊鑼密鼓地列清單、搜集圖片素材；周二下午拿到講演稿后，除了吃飯時(shí)間，包立輝都泡在了電腦前。第二天，初稿出來(lái)后，領(lǐng)導(dǎo)提出了許多修改意見(jiàn)。“一邊顧電腦，一邊做筆記，記、看、改同時(shí)進(jìn)行，著實(shí)是有些顧不過(guò)來(lái)。”又歷經(jīng)了兩天的琢磨、修改、再琢磨、再修改，演示文稿終于在周四獲得了領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。“過(guò)程是辛苦點(diǎn)，但是能夠取得良好的效果，我便覺(jué)得很滿足。”

對(duì)于自己的工作狀態(tài)，包立輝說(shuō)雖然累點(diǎn)，但每天都過(guò)得很充實(shí)、很有滿足感。他謙虛的表示：重大活動(dòng)來(lái)臨時(shí)，大家都很辛苦，都值得報(bào)道，他只是許許多多幕后工作者中的一員，大家都在以自己的實(shí)際行動(dòng)為學(xué)校發(fā)展貢獻(xiàn)著自己的力量。