據山東理工大學電氣與電子工程學院“四葉草”社會實踐團菏澤實踐小組李文博、楊曜榮報道：為了小荷學堂一個干凈整潔的教學環境，弘揚新時代志愿服務精神，7月10日上午，小荷學堂6名成員前往潘西村小荷學堂進行衛生掃除工作，并為下午招生工作做準備。
活動伊始，在領取衛生工具后，各成員分工明確，主動承擔起各項衛生工作。小組成員認真打掃座椅、地面等各個衛生死角，并對教室進行全面消毒，確保了學生們有良好的課堂體驗、保障了大家的生命健康。之后，為提高教學質量，小組還對教室的多媒體進行調試，確保后續教學活動順利有序進行。大家投入了百分之百的熱情，迎接著家長與孩子們的到來。
在活動過程中，山東理工大學電氣與電子工程學院張文達老師、謝婕老師來到實踐地探訪考察。在交流過程中，兩位老師對四葉草實踐隊的準備工作和招生活動給予了高度的贊賞和肯定。她們認為實踐隊成員的敬業精神、團隊合作能力以及對教育事業的熱情是值得肯定的。她們也提出了一些建設性的意見和建議，希望實踐隊更加注重課程的創新和個性化教學方式的探索，以更好地滿足學生和家長的需求。她們還鼓勵隊員，社會實踐是一次難得的人生磨練，對于大學生來說，認認真真地開展社會實踐能積累很多社會經驗。
 下午招生工作正式開展，陸續有家長孩子前往學堂進行報名登記，實踐隊成員熱心接待，耐心地向學生家長們介紹了課程體系及課程特色，發放了關于鄉村振興及學情調研的問卷。學生家長們表示：“希望孩子能在課堂上學有所成，體驗更多的特色課程，開拓孩子的視野。”更有家長表示：“孩子在家盼你們好久了，孩子每年都想來這。”足以表現家長孩子們的熱情與期待，四葉草團隊已成為當地不可缺少的一部分。
學生的安全，亦是課堂開展的重中之重。隊長李文博還向家長們強調學生上放學安全問題。在學生上放學方面，與家長反復溝通確認，以防出現家庭、學堂“兩頭空”。
此次開班前的準備活動為未來教學管理和教學工作起到良好的導向作用，確立了教學活動的教學方向，支隊成員與家長溝通交流，進一步了解了留守兒童的情況，為今后教學做好充分準備。