輔導員及學生干部辦公技能培訓2023年3月22日，為提高學院輔導員和團總支學生會學生干部的日常工作能力和辦公效率，智能與工程學院邀請學生處的門祥平老師和王宇老師，在建工樓208教室內為所有輔導員和部分學生干部進行了技能培訓。

校園教研會議

本次培訓分為兩個部分，第一部分是關于日常自動化辦公軟件的培訓，面向的是所有輔導員和平時負責相關工作的學生干部；第二部分只針對輔導員，開展學業相關內容的工作技能培訓。

第一部分培訓由學生處門祥平老師主講，門老師針對在平時操作Excel時經常會遇到的幾個問題，精心設計了培訓內容。

門祥平老師憑借多年工作經驗首先從了解Excel學習的四個進階入手，針對Excel常用快捷鍵，以及幾種典型的排序方法和篩選的基本操作進行了實踐講解。最后，還對“分列”、“數據有效性”進行了分析闡述。門老師耐心細致的講解，再結合現場實操演示，讓輔導員和學生干部學習起來更加容易記憶和接收。

培訓主要聚焦于ExceL表格在學生工作中的具體應用，內容涉及了數據透視表的使用、常用單元格格式的修改、數組的運用及Vlookup、Countifs、等常用函數的使用。培訓形式包括主講人演示、全體人員探討、互動交流展示等環節。經過培訓，參會的輔導員和學生干部掌握很多非常實用的Excel表格使用技巧，為今后更加高效快速的完成文檔處理、表格統計等工作打下了堅實的基礎。

教育培訓會議

學生干部退場后，門老師面向所有輔導員繼續進行第二部分關于學業工作方面的技能培訓，詳細講解了學業工作所涉及的幾類具體工作的標準化工作流程，數據統計、審核、分析的經驗和技巧，以及上報材料過程中容易忽視卻又十分重要的填報要點和注意事項。整場培訓的內容深受老師和學生們的歡迎，輔導員和學生干部會后都表示受益匪淺，解決了他們之前在相關工作中的許多困惑和問題。