新春將至，我即將結(jié)束我大學(xué)第一個(gè)社會(huì)實(shí)踐。想一想這段時(shí)間我的所做所得，真是意義非凡。由于自己所學(xué)的專業(yè)是檔案學(xué)，所以我準(zhǔn)備找一份關(guān)于檔案整理的實(shí)習(xí)活動(dòng)。于是在2023年1月3日，我毛遂自薦地來到響水縣民政局辦公室向他們說明我來這里的目的。這里的工作人員熱情地接待了我，并給我安排給相關(guān)的工作人員，由他們帶領(lǐng)我在檔案室學(xué)習(xí)如何整理檔案。在工作中我不怕臟，不怕累，仔仔細(xì)細(xì)地對(duì)照要求整理每一頁紙，按照要求認(rèn)真裝訂每一本資料。通過這次的實(shí)踐活動(dòng)，我對(duì)檔案整理有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，同時(shí)也對(duì)檔案學(xué)這門科目產(chǎn)生了進(jìn)一步學(xué)習(xí)的強(qiáng)烈意愿。
在這次的實(shí)踐中，我主要是協(xié)助相關(guān)工作人員完成文書檔案的整理，以及歸檔一部分文件資料，并在協(xié)助工作的同時(shí)學(xué)習(xí)檔案整理、保管等相應(yīng)知識(shí)。原以為，所謂的檔案整理只是對(duì)以往的檔案進(jìn)行簡單的擺放整齊就行，以供他人簡單查詢利用，是一份枯燥無味的工作，而自己從書上所學(xué)的也不過就是必要的概念，沒什么實(shí)際用處，其實(shí)不然。我所認(rèn)識(shí)到的只是檔案整理工作的一部分，在實(shí)踐中，整理工作還包括一些封裝工作，而那些封裝工作也不只通過我們所認(rèn)為的用文件夾收納、用膠水粘合檔案袋等一般接觸到的方式來對(duì)檔案進(jìn)行封裝，更多的是通過使用專門的檔案縫紉機(jī)來實(shí)現(xiàn)，而通過專門的縫紉機(jī)封裝過的檔案冊(cè)會(huì)變得比用一般文件夾收納的檔案集更加整潔美觀，易于更好地利用。至于用膠水封裝這種常見的措施，多適用于一般性較強(qiáng)且只需短期保存的檔案，因?yàn)槟z水失效時(shí)間相對(duì)較短，如若儲(chǔ)存不當(dāng)，還會(huì)上霉，對(duì)檔案袋中的文件傷害性極大。
與此同時(shí)，書上所學(xué)到的理論知識(shí)在檔案整理這樣的實(shí)踐活動(dòng)中也應(yīng)用廣泛，尤其是檔案學(xué)概論和文書學(xué)這兩門檔案學(xué)的專業(yè)課程，實(shí)用性極強(qiáng)。在檔案學(xué)概論中，我了解到當(dāng)前世界各國共認(rèn)的檔案整理理論是來源原則。它是一種要求保持同一來源的檔案不可分散、不同來源的檔案不得混淆的整理原則。這一理論在我實(shí)踐單位的應(yīng)用極其普遍，具體體現(xiàn)在將員工檔案以部門為單位收納好，以及把來自同一下級(jí)機(jī)關(guān)的匯報(bào)資料按時(shí)間順序歸納成冊(cè)等。同樣的，文書學(xué)在檔案整理中的應(yīng)用也十分普遍，就比如說將檔案編號(hào)、裝盒等。當(dāng)然，書本上的學(xué)到的知識(shí)還應(yīng)與實(shí)際要求相匹配，在實(shí)踐中要做出相應(yīng)的修改，不能照搬。
通過這次的實(shí)踐活動(dòng)，我除了有上述對(duì)檔案整理和書本知識(shí)認(rèn)識(shí)提升的收獲外，還在檔案性質(zhì)、員工要求、存管需要這三個(gè)方面有了一定的感悟。
檔案同樣具有完整性，規(guī)范化。檔案的完整主要體現(xiàn)在內(nèi)容的不遺失，而規(guī)范則表示要求處理程序嚴(yán)謹(jǐn)正確。雖然聽著容易做到，但事實(shí)上，如若國家不大力監(jiān)管，并制定一系列標(biāo)準(zhǔn)來進(jìn)行管理，檔案就常常會(huì)出現(xiàn)資料混亂的問題，并會(huì)對(duì)以后的生活造成嚴(yán)重影響。以上世紀(jì)個(gè)人檔案為例，由于大多數(shù)人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不強(qiáng)，往往不對(duì)檔案資料進(jìn)行妥善保管，遺失、造假現(xiàn)象頻出，就會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)在大部分員工無法獲得準(zhǔn)確數(shù)額的退休金、養(yǎng)老保險(xiǎn)等一些需要用相關(guān)檔案資料來證明后才能得到的補(bǔ)貼。當(dāng)然，這些問題主要出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)發(fā)展欠佳的時(shí)代，檔案多只以紙質(zhì)狀態(tài)存放于個(gè)人身邊，易產(chǎn)生問題。而不像現(xiàn)在，檔案常以雙軌制運(yùn)行，即電子檔案和紙質(zhì)檔案并行。電子檔案無法隨意篡改，紙質(zhì)檔案均多收于檔案室、人事中心等規(guī)范場所，不易遺失。
做好檔案管理工作要強(qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí)，不斷提升自身素質(zhì)并做好保密工作。檔案管理雖是實(shí)踐性較強(qiáng)的一種工作，要做到從實(shí)踐中提升，但也不是自我的隨意整理，要學(xué)習(xí)他人先進(jìn)的管理知識(shí)，以提高管理效率，并在此基礎(chǔ)上，盡己所能地提出自己的想法，為檔案管理的進(jìn)一步改善而努力。除此以外，一名檔案管理者，對(duì)于管理檔案這種秘密程度較高的隱私，首先要做到的就是保密，這不僅是對(duì)法律的遵守，還是對(duì)自我道德的承諾。
檔案保管環(huán)境應(yīng)保持整潔、干燥，編號(hào)存放要便于查找。要想做好檔案的管存，適宜的環(huán)境必不可少。對(duì)于紙質(zhì)檔案的存放，不僅要保障一定的溫度、濕度，還要盡量避免酸性環(huán)境的產(chǎn)生，以提高檔案存放的時(shí)限。與此同時(shí)，要對(duì)檔案進(jìn)行合理的編號(hào)，以便能夠進(jìn)行較快地查找，是檔案管理工作的基礎(chǔ)。
經(jīng)過這次的實(shí)踐活動(dòng)，我對(duì)檔案工作有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)，收獲頗多，希望能夠在今后的學(xué)習(xí)中，更多地接觸相關(guān)的知識(shí)，豐富自己，開拓眼界。