為幫助志愿者明確工作安排，提高工作效率，4月12日11:20-12:00，公共管理學院（以下簡稱“公管院”）學生會宣傳部于文淵樓317教室召開第一次部門例會。宣傳部部長白子淇，志愿者負責人劉佳嘉、朱瀅以及八名志愿者參與此次會議。

會議伊始，志愿者們分別上臺說明了所在小組的工作分配。白子淇針對工作分配問題展開分析，為合理分工和提高工作效率提供了建議，并且就留任問題進行答疑。劉佳嘉強調了及時接收和回復工作群消息的重要性，提醒志愿者值班期間應平衡工作與休息。朱瀅說明了此前志愿者工作中存在的不足，表達了希望各小組互相學習幫助的想法。此次會議幫助志愿者明確改進工作的方向，有利于促進部門成員間的良好溝通和配合，推動后續工作順利進行。

至此，公管院學生會宣傳部第一次部門例會結束。