大學生創新實踐協會召開第四次部門例會

2020年1月02日晚6點20，在博學樓4號樓c104順利召開了辦公室第四次部門例會。會議由主席付紫萱主持，劉馨雨副副主席以及全體干事參與會議。

會議伊始，付紫萱安排教學樓基礎設施檢查工作，安排全體干事檢查理科樓基礎設施并于周二（5月12日）晚六點之前上交已完成的《教學樓基礎設施檢查統計反饋意見表》。

會議第二項，由劉馨雨安排針對各部門提出的問題的解決方案和關于《學生會工作手冊》的修訂工作。內容包括：

1、對102的物資進行整理和《102借還物品登記表》、《102常用物品明細表》、《102常用物品位置圖》的制作由馬曉光、黃思奕、王藝璇、孫夢佳負責；

2、值班考勤工作安排、值班考核制度修改由孫夢佳負責；

3、《關于重要資料搜集和存放的注意事項》的編寫由李雙娥負責；

4、對舞廳、報告廳、大會堂、普通教室、多媒體教室、文化廣場等申請的流程細化詳解，并在原文件中附上申請表填寫模板，交由徐尊新負責；

5、與社聯人員聯系，將與兩大組織有關的申請流程、聯系方式、相關表格統一整理到工作手冊并及時更新，交由金明負責。

會議最后，付紫萱表示大創協會臨近，我們需要做的工作還有很多，希望大家盡力做好每一份工作，以飽滿的精神迎接各項新的挑戰，精益求精，為創建更高效更有凝聚力的辦公室而努力！

                                                                                                                                                                                                                                      作者：劉馨雨