一、活動背景與目的隨著醫療需求的不斷增加,醫院的就診壓力也日益增大。尤其是在節假日期間,醫院的門診量往往會大幅上升,患者在掛號、就診、檢查等環節容易遇到各種問題。為了幫助患者順利就醫,提升醫院的服務效率和患者滿意度,嘉興大學平湖師范學院小學教育本科242班彭暢同學前往杭州市蕭山區第一人民醫院開展寒假社會實踐活動。此次實踐的主要內容是為患者提供科室指引和掛號服務,幫助他們快速完成就醫流程,減少等待時間。
二、活動準備(一)人員組織與培訓活動開始前,嘉興大學學生會積極招募志愿者,最終篩選出30名熱心且具備一定醫療知識的學生參與此次實踐。為了確保活動順利開展,醫院工作人員對志愿者進行了專業培訓,內容包括醫院的科室分布、掛號流程、常見問題解答以及與患者溝通的技巧等。通過培訓,志愿者們對醫院的運作有了初步了解,為后續的服務工作打下了堅實基礎。
(二)物資準備為了更好地服務患者,醫院為志愿者們準備了統一的標識服裝和工作牌,方便患者識別。同時,醫院還提供了掛號指引手冊、科室分布圖以及一些宣傳資料,用于幫助患者快速了解醫院的布局和就醫流程。
(三)活動安排活動時間為寒假期間的兩周,每天安排6名志愿者在醫院門診大廳和各樓層的導醫臺提供服務。志愿者們的工作時間為上午7:30至下午5:00,分為上午和下午兩個班次,確保在醫院門診高峰時段有足夠的人員為患者提供幫助。
三、活動過程(一)科室指引服務醫院的科室分布較為復雜,對于初次就診的患者來說,很容易在尋找科室的過程中浪費大量時間。為此,志愿者們在門診大廳和各樓層的導醫臺設立了咨詢點,為患者提供科室指引服務。當患者前來咨詢時,志愿者會詳細詢問患者的就診需求,根據病情為其推薦合適的科室,并告知具體的科室位置。對于行動不便或對醫院環境不熟悉的患者,志愿者還會主動陪同他們前往科室,確保患者能夠順利就診。
在服務過程中,志愿者們發現許多患者對醫院的科室劃分不太了解,尤其是內科和外科的一些細分科室。例如,有些患者不清楚呼吸內科和呼吸與危重癥醫學科的區別,或者將心血管內科和心胸外科混淆。針對這些問題,志愿者們耐心地為患者解釋各個科室的職能和診療范圍,并根據患者的癥狀和病史為其推薦最合適的科室。通過科室指引服務,患者能夠快速找到就診科室,減少了在醫院內的徘徊和等待時間,提高了就醫效率。
(二)掛號服務掛號是患者就醫的第一步,但由于醫院的掛號系統較為復雜,許多患者在掛號時會遇到各種問題。為了幫助患者順利完成掛號,志愿者們在門診大廳的掛號窗口設立了咨詢臺,為患者提供掛號服務。志愿者們會提前了解當天的出診醫生信息和掛號情況,當患者前來咨詢時,根據患者的病情和需求為其推薦合適的醫生,并指導患者如何使用自助掛號機或手機掛號軟件進行掛號。對于一些不會使用電子設備的老年患者,志愿者會協助他們完成掛號流程,并為其打印掛號單。
在掛號服務過程中,志愿者們發現部分患者對掛號規則不太了解,例如不知道如何選擇專家號或普通號,或者不清楚掛號費的收費標準。針對這些問題,志愿者們耐心地為患者解答疑問,并根據患者的病情和經濟狀況為其提供合理的建議。通過志愿者的幫助,患者能夠快速完成掛號,減少了在掛號窗口的排隊時間,提高了掛號效率。
(三)其他服務除了科室指引和掛號服務外,志愿者們還積極參與醫院的其他服務工作。例如,在門診大廳協助患者使用自助服務設備,如自助繳費機、報告打印機等;為患者提供就醫流程咨詢,解答他們在就診過程中遇到的各種問題;協助醫護人員維持就診秩序,引導患者有序排隊就診等。通過這些服務,志愿者們為患者提供了全方位的幫助,提升了患者的就醫體驗。
四、活動效果(一)患者滿意度提升通過志愿者的引導和服務,患者能夠快速找到就診科室并順利完成掛號,減少了在醫院內的等待時間和不必要的奔波。許多患者對志愿者的服務表示感謝,認為他們的幫助使就醫過程更加順暢和便捷。醫院在活動期間對患者進行了滿意度調查,結果顯示,患者對醫院的滿意度從活動前的85%提升到了95%,其中志愿者的服務得到了高度評價。
(二)醫院服務效率提高志愿者的參與有效緩解了醫院門診高峰期的工作壓力,尤其是在掛號和科室指引環節,減少了患者排隊等待的時間,提高了醫院的服務效率。醫院工作人員也對志愿者的工作給予了充分肯定,認為他們的服務為醫院的日常運作提供了有力支持。
(三)學生志愿者的成長對于參與活動的嘉興大學學生來說,這次實踐是一次寶貴的學習和成長經歷。通過與患者的溝通和交流,他們不僅鍛煉了自己的溝通能力和應變能力,還增強了團隊協作意識和社會責任感。許多學生表示,這次活動讓他們更加了解醫療行業的現狀和患者的就醫需求,也堅定了他們為社會服務的決心。
五、活動反思與建議(一)活動反思盡管這次活動取得了良好的效果,但在實施過程中也暴露出一些問題。例如,部分志愿者在面對一些復雜問題時,由于缺乏專業知識,無法為患者提供準確的解答;在高峰期,志愿者的工作壓力較大,有時會出現服務不到位的情況。此外,醫院的科室分布較為復雜,部分患者仍然會在尋找科室時遇到困難。
(二)改進建議
- 加強志愿者培訓:在未來的活動中,可以邀請醫院的專家為志愿者進行更深入的專業知識培訓,使他們能夠更好地為患者解答問題。
- 優化服務流程:醫院可以進一步優化科室分布和標識系統,使其更加清晰易懂,方便患者快速找到就診科室。
- 增加志愿者數量:在門診高峰期,適當增加志愿者數量,確保能夠為患者提供及時、有效的服務。
- 建立反饋機制:建立患者反饋渠道,及時收集患者的意見和建議,以便不斷改進服務內容和方式。
六、總結與展望通過在杭州市蕭山區第一人民醫院開展的寒假社會實踐活動,嘉興大學的學生志愿者們為患者提供了貼心的科室指引和掛號服務,幫助他們順利就醫,提升了患者的滿意度和醫院的服務效率。同時,這次活動也促進了學生的成長,增強了他們的社會責任感和實踐能力。
未來,我們希望繼續與醫院合作,拓展服務內容,如開展健康宣教、義診活動等,為患者提供更全面的幫助。同時,我們也期待更多大學生能夠積極參與到類似的社會實踐中,為醫療事業的發展貢獻自己的力量。通過這些實踐活動,不僅能夠提升學生的綜合素質,還能為社會創造更多的價值,實現學校、醫院和社會的多方共贏。