為進一步加強實踐隊成員之間的聯系，更精準的確定團隊的實踐方向、流程和分工，2023年1月4日19:00，曲阜師范大學“桑榆濃情，頤園愛濃”實踐隊正式召開第一次線上會議，此次會議由實踐隊隊長孫翔主持。此次會議的主要內容是確定隊伍的實踐方向、主題以及實踐的具體流程、組內成員的任務和分工。同時，隊長孫翔重點強調了實踐過程中的安全注意事項以及防疫要求等問題。
會上，隊長孫翔先向實踐隊員們點明了此次實踐的背景，介紹了此次實踐的主題內容�！督洕�》雜志社城鄉智慧養老研究院提出了“以養老文化產業為引領，居家為基礎，社區為依托，機構為支撐，中國城鄉智慧養老示范基地為補充，生命紀念館為人生里程碑”的中國養老模式。實踐隊員隨之認識到，智慧社區作為智慧城市建設的重要組成部分，會隨著智慧城市興起而成為一種發展趨勢。而養老的智慧化程度必將隨著城市智慧化程度的普及與加強隨之跟進。以大學生社區實踐計劃為前提，此次實踐隊員將主題正式確立為“互聯網＋”智慧社區養老服務新模式探究與思考。
會上，隊長提出了實踐的具體流程，主要分為了以下幾個模塊。首先是社區調查，主要通過設計并發放調查問卷，采訪當地社區老年人為主。實踐隊員們希望通過社區調查可以充分了解到傳統養老模式下出現的各種弊端和“互聯網＋”智慧社區養老模式的優勢，以此為探究智慧社區養老模式提供建議。其次是理論宣講，實踐隊伍希望通過集思廣益設計一款“智慧養老APP”，用于社區老年人的講解宣傳。還有社區服務活動，實踐隊員們希望通過此次社會實踐能夠為智慧社區養老帶來一定的貢獻，實踐隊員們擔任第一批志愿者。根據APP中開發的各種功能，如給老人做家務、做飯，替老人下樓買東西等，做一些自己力所能及的事情。最后還有相應的科技發明，比如組裝智能搬運小車，以此為智慧社區養老服務新模式提供新的思路與建議。

為保證工作的順利開展，隊長還進行了分工說明。具體的工作任務則依據隊員們不同的特點、優勢情況再進行相應的調整，實踐方面的工作，由實踐經驗豐富的2020級和2021級帶領2022級成員進行；文案方面的工作，由寫作經驗豐富的成員擔任；技術和宣傳方面的工作也會由具有相關經驗的成員負責。
隊長強調了此次實踐過程中的注意事項，在實踐過程中首先需要協助當地社區順利開展養老服務活動，做好志愿服務工作。為了更好地促進實踐，實踐隊員們需要明確活動開展的目的和意義。同時調研老年人對于智慧社區養老模式的態度和看法，并拍攝相關照片，做好相關記錄，為此次社會實踐留下充分的素材，便于實踐后期工作的開展。

確定完實踐的具體事項后，隊長向每位實踐隊員再次強調了實踐過程中的安全事項，要求大家嚴格遵循防疫要求。通過此次會議，大家對團隊的實踐目的和工作安排以及一些事件的具體要求有了更深的認識和了解，實踐隊伍第一次線上討論會議正式結束。