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有效的溝通技巧(通用3篇)

發(fā)布時(shí)間:2024-11-14 閱讀: 一鍵復(fù)制網(wǎng)址
有效的溝通技巧 篇1
  我們都知道,在人際交往過程中,良好的當(dāng)眾表達(dá)能力往往能夠使人際關(guān)系變得融洽。而在表達(dá)的過程中,也就不可避免地會(huì)遇到雙方觀點(diǎn)不同的情景,如果處理不好,往往會(huì)給人際關(guān)系造成直接或間接的傷害,因此有效的溝通技巧和處世應(yīng)變能力就成了維系人際關(guān)系的重要因素。我們總結(jié)了在日常生活中可能會(huì)運(yùn)用到的說服技巧,它們將會(huì)幫助你消除尷尬,避免人際交往過程中因觀點(diǎn)不一所造成的麻煩。

  1.站在對(duì)方的立場(chǎng)

  在彼此觀點(diǎn)存在分歧的時(shí)候,你也許曾試圖通過說服來解決問題,結(jié)果卻往往發(fā)現(xiàn)遇到了前所未有的困難。其實(shí),導(dǎo)致說服不能生效的原因并不是我們沒把道理講清楚,而是由于勸說者與被勸說者固執(zhí)地踞守在各自的立場(chǎng)之上,不替對(duì)方著想。如果換個(gè)位置,被勸說者也許就不會(huì)“拒絕”勸說者,勸說和溝通就會(huì)容易多了。

  2.通過贊揚(yáng)調(diào)動(dòng)熱情

  其實(shí),每個(gè)人的內(nèi)心都有自己渴望的“評(píng)價(jià)”,希望別人能夠了解,并給予贊美,所以適時(shí)地給予同伴鼓勵(lì)與贊揚(yáng)往往會(huì)使雙方的關(guān)系更加趨于親密。在職場(chǎng)中,上級(jí)對(duì)下屬的贊揚(yáng)就顯得尤為重要,當(dāng)下屬由于非能力因素借口公務(wù)繁忙拒絕接受某項(xiàng)工作任務(wù)之時(shí),作為領(lǐng)導(dǎo)的你為了調(diào)動(dòng)他的積極性和熱情去從事該項(xiàng)工作,可以這樣說:“我知道你很忙,抽不開身,但這件事情只有你去解決才行,我對(duì)其他人做沒有把握,思前想后,覺得你才是最佳人選。”這樣一來,就使對(duì)方無法拒絕,巧妙地使對(duì)方的“不”變成“是”,這個(gè)說服的技巧主要在于對(duì)對(duì)方某些固有的優(yōu)點(diǎn)給予適度的贊揚(yáng),以使對(duì)方得到心理上的滿足,減輕挫敗時(shí)的心理困擾,使其在較為愉快的情緒中接受你的勸說。

  3.以真心打動(dòng)別人

  在大多數(shù)情況下,在進(jìn)行說服的時(shí)侯,在很大程度上,可以說是對(duì)對(duì)方情感的征服。只有善于運(yùn)用情感技巧,動(dòng)之以情,以情感人,才能打動(dòng)人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,就必須跨越這樣一座橋,才能攻破對(duì)方的心理壁壘。因此,勸說別人時(shí),你應(yīng)該做到排心置腹,動(dòng)之以情,講明利害關(guān)系,使對(duì)方覺得你們是在公正地交換各自的看法,而不是抱有任何個(gè)人的目的,更沒有絲毫不良的企圖。你要讓對(duì)方感覺到你是在真心實(shí)意地幫助他,為他的切身利益著想。

  4.忍一時(shí)風(fēng)平浪靜

  當(dāng)別人與自己的意見或看法相左時(shí),千萬不要不顧一切地?fù)?jù)理力爭(zhēng),因?yàn)檫@樣做往往會(huì)同時(shí)激起對(duì)方的逆反情緒,使?fàn)幷撝饾u偏離談話的初衷,而轉(zhuǎn)向?qū)(gè)人的攻擊。因此,在出現(xiàn)類似的情況時(shí),高明的方法應(yīng)該是克己忍讓,以柔克剛,用事實(shí)來“表白”自己。一旦你采用了這樣的做法,必然也會(huì)平息對(duì)方可能出現(xiàn)的暴躁情緒,在無形中達(dá)到了規(guī)勸與說服的目的。這種忍讓的氣度和“四兩撥千斤”的說服技巧常常能贏得別人的好感與尊敬。

  5.共同意識(shí)的作用

  朋友之間或多或少都會(huì)存在某些“共同意識(shí)”,因此,在談話過程中出現(xiàn)矛盾的時(shí)候,你應(yīng)該敏銳地把握這種共同意識(shí),以便求同存異,縮短與對(duì)方的心理差距,進(jìn)而達(dá)到說服的目的。其實(shí)說服本身就是要設(shè)法縮短和別人之間的心理距離,而共同意識(shí)的提出往往會(huì)增加雙方的親密感,最終達(dá)到接近對(duì)方內(nèi)心的目的。

  6.說服時(shí)的語(yǔ)言藝術(shù)

  在說服別人的時(shí)候,如果你總是板著臉、皺著眉,那么,這副樣子很容易引起對(duì)方的反感與抵觸情緒,使說服陷入僵局。因此,在注意到這一點(diǎn)時(shí),你可以適當(dāng)點(diǎn)綴些俏皮話、笑話、歇后語(yǔ),在說服的過程中,使對(duì)話的氣氛變得輕松些,這樣往往會(huì)取得良好的效果。

  7.自責(zé)的作用

  在工作中也許會(huì)經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況:你要將某一項(xiàng)艱巨的工作或任務(wù)交付同事或下屬時(shí),明知可能不為對(duì)方接受,甚至還會(huì)引起他的不滿,但此事又太重要,實(shí)在非他莫屬。要說服他十分困難。在面對(duì)這樣的情形時(shí),怎么辦?我們的方法是你不妨在進(jìn)入主題之前先說一句:“現(xiàn)在我要向你交待一項(xiàng)工作,雖然明知你會(huì)感到不愉快!”這樣的表達(dá)使對(duì)方聽了以后,便不好意思拒絕或不滿了,這就是自責(zé)的作用。在平時(shí)的生活中這也是說服的最好技巧,沒有人會(huì)對(duì)一個(gè)已經(jīng)做過自我檢討的人再橫加指責(zé),而你的這種“自責(zé)”也是謙虛的一種表現(xiàn)。

  8.顧全別人的面子

  每個(gè)人都會(huì)因?yàn)槊孀佣c別人發(fā)生過或多或少的沖突,這是因?yàn)槊總(gè)人都很在乎它。因此,在說服別人的時(shí)候,你也要盡量考慮到保全對(duì)方的顏面,只有這樣,說服才有可能獲得成功。就像在職場(chǎng)中,你想要改變同事已公開宣布的立場(chǎng),首先要做的就是盡量顧全他的面子,使對(duì)方不至于背上出爾反爾的包袱。假定你與同事在一開始沒有掌握全部事實(shí)的情況下產(chǎn)生了分歧,為了說服他,你可以這樣說:“當(dāng)然,我完全理解你為什么會(huì)這樣設(shè)想,因?yàn)槟隳菚r(shí)不知道那回事。”或者說:“最初,我也是這樣想的,但后來當(dāng)我了解到全部情況后,我就知道自己錯(cuò)了。”這樣的表達(dá)可以把對(duì)方從自我矛盾中解放出來,使他體面地收回先前的立場(chǎng),你們之間的關(guān)系卻不會(huì)受到任何的負(fù)面影響。

有效的溝通技巧 篇2
  4月23日,參加了公司組織的《管理者如何進(jìn)行溝通和激勵(lì)》的培訓(xùn),使我受益良多,感受頗深,作為公司里的一名中層領(lǐng)導(dǎo)干部,通過此次培訓(xùn)深深的認(rèn)識(shí)到管理是一門專業(yè),是一門難度很大、應(yīng)用很靈活的專業(yè),是一種特殊的職業(yè),需要不斷地進(jìn)行學(xué)習(xí),工作的開展不僅僅只是以管理促創(chuàng)新,更應(yīng)該是以創(chuàng)新促效益,只有兩者相輔相成,才能促使各項(xiàng)工作的穩(wěn)步和健康發(fā)展。

  培訓(xùn)從“溝通與激勵(lì)的管理意義”、“為什么不能有效的溝通”和“有效溝通建議”三個(gè)方面對(duì)管理者如何進(jìn)行溝通和激勵(lì)進(jìn)行了詳細(xì)的激-情的闡述和論解,也區(qū)別了領(lǐng)導(dǎo)和管理的不同:首先,領(lǐng)導(dǎo)工作不是個(gè)人行為,領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該是一個(gè)開發(fā)者,他的工作目標(biāo)應(yīng)該是更加有效的使用自己掌握的人力資源,使其發(fā)揮出最大的潛能,不要總覺得手下的人不好用,要努力檢討自己,是否盡力開發(fā)了這些資源。其次,領(lǐng)導(dǎo)不是一個(gè)事無具細(xì)的指導(dǎo),也不是權(quán)威的訓(xùn)斥,而是搭臺(tái)讓人唱戲。第三,領(lǐng)導(dǎo)班子的核心領(lǐng)導(dǎo)力是領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)結(jié)程度和分工明確程度的合成結(jié)果。

  在日常管理中,總能聽到有些管理者抱怨:為什么我的下屬不聽我的?其實(shí),沒有帶不好的兵,只有帶不好兵的將軍。遇到這種情況,管理者應(yīng)該反省自己的領(lǐng)導(dǎo)方式,看看問題出在哪里。做為一個(gè)管理者,你每天要做的事情不只是依照所謂的生產(chǎn)計(jì)劃去安排別人做什么事,要讓職工知道事情的全局。告訴他們“為什么要做這樣一件事,這項(xiàng)工作要求什么時(shí)候完成,我們要達(dá)到什么樣的目的”等等。只有了解了一件事情的前因后果,職工在做時(shí)才會(huì)明白做這件事情的原則,在工作中認(rèn)真思考,會(huì)將自己對(duì)這件事情的有關(guān)想法提出來,兩個(gè)人在一起商量,找出做這件事情的最有效的方法。

  管理者要經(jīng)常和車間的職工進(jìn)行溝通,班組的內(nèi)部職工也要經(jīng)常溝通,溝通一詞說起來容易,做起來難,要確保車間內(nèi)部的良好溝通并不是一件容易的事情。但是,車間溝通是否良好,對(duì)車間的安全生產(chǎn)工作完成和執(zhí)行效率來說,又顯得特別重要。由此可見,溝通在一個(gè)車間管理工作中的分量。我們平時(shí)和職工溝通時(shí),盡量不要以高姿態(tài)和職工講話,要知道,我們大家其實(shí)都是平等的,我們沒有什么不一樣的,都是為了公司正常的生產(chǎn)和運(yùn)行,為了一個(gè)共同的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。工作中,我們要學(xué)會(huì)贊揚(yáng)職工,每個(gè)人都希望得到別人的重視,如果能夠?qū)β毠す芾韺?shí)現(xiàn)有效的溝通和激勵(lì),并且運(yùn)籌帷幄的話,那么你就是一個(gè)出色的管理者,所有的檢修和生產(chǎn)工作都會(huì)出現(xiàn)事半功倍的效果,同時(shí)車間、公司自然會(huì)實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)。

  那么作為車間的一名管理領(lǐng)導(dǎo)來說,如何運(yùn)籌帷幄實(shí)現(xiàn)有效的溝通的激勵(lì)呢?

  通常可以采取5種管理方法:(1)目標(biāo)激勵(lì)與目標(biāo)形式的多樣化。把大、中、小和遠(yuǎn)、中、近的工作目標(biāo)相結(jié)合,使職工在工作中時(shí)刻把自己的行為與這些目標(biāo)緊緊聯(lián)系。目標(biāo)激勵(lì)包括設(shè)置、實(shí)施和檢查目標(biāo)三個(gè)階段。在制定目標(biāo)時(shí)須注意,要根據(jù)車間的實(shí)際生產(chǎn)情況來制定可行的目標(biāo)。(2)領(lǐng)導(dǎo)行為激勵(lì)。以身作則,并具有熱情,控制自己的情感,隱藏自己的消極情緒,發(fā)揚(yáng)一種積極的情緒和態(tài)度,并把自己的熱情投入到手頭上的工作中。(3)獎(jiǎng)勵(lì)激勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)現(xiàn)日清日結(jié),實(shí)現(xiàn)分類型,側(cè)重點(diǎn)。(4)關(guān)懷與尊重激勵(lì)。了解職工的感受和想法,并把自己的看法和意見及時(shí)反饋給他們,關(guān)懷和尊重員工不是表現(xiàn)在嘴上,也不是想起來才做的事,而是貫穿于自己的行動(dòng)當(dāng)中,把關(guān)心和尊重人當(dāng)成自己的一種修養(yǎng),一種習(xí)慣。(5)支持激勵(lì)。主管要善于支持職工的創(chuàng)造性建議,充分挖掘職工的聰明才智,使大家都想事,都干事,都創(chuàng)新,都創(chuàng)造,信任職工,放手讓職工大膽工作。當(dāng)屬職工作遇到困難時(shí),主動(dòng)為職工排憂解難,增加職工的安全感和信任感;當(dāng)工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要承擔(dān)自己應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。

  一個(gè)企業(yè)的發(fā)展,重中之重,在于人才,在于充分挖掘人才的潛力,使其為企業(yè)服務(wù)。企業(yè)的管理者不在于他像關(guān)羽一樣“千軍萬馬中,取上將首級(jí)”,也不在于他像張良一樣“運(yùn)籌帷幄,決勝千里之外”,重要的是他能否如劉邦那樣,找到和使用好這樣的人,即識(shí)人用人能力的大小決定了一個(gè)企業(yè)管理者的發(fā)展遠(yuǎn)景。古往今來,這樣的例子有很多。劉邦用蕭何、張良、韓信,建立漢朝后曾說過,我管理不如蕭何,計(jì)謀不如張良,領(lǐng)兵打仗不如韓信,但是我成功了,因?yàn)槲液芎玫厥褂盟麄儯蠹叶汲删土艘环S功偉績(jī)。

  公司的此次培訓(xùn)可謂是久旱逢甘霖,不僅增加了自己管理能力的認(rèn)知,更促使了自己的管理水平的提高,希望公司以后開展更多類似管理的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),在以后的工作中,作為一名基層管理干部,一定會(huì)在工作中不斷的總結(jié),在總結(jié)中不斷前進(jìn),認(rèn)真做好職工的溝通和激勵(lì)工作,爭(zhēng)取把這門管理專業(yè)做好干扎實(shí)!從而促使車間供風(fēng)、供電實(shí)現(xiàn)安全管理!

有效的溝通技巧 篇3
  一. 引導(dǎo)客戶的思路

  首先,用提問引導(dǎo)客戶要能使客戶證實(shí)自己是對(duì)的,要他們相信推銷的產(chǎn)品。如果你說出來,客戶就會(huì)懷疑,要是客戶自己說出來,那便是真的。其次,要確定有保證后才加以引導(dǎo)。這需要多長(zhǎng)時(shí)間,不同的場(chǎng)合會(huì)有很大的差別。如果一開始就想引導(dǎo)客戶,那么客戶購(gòu)買的機(jī)會(huì)就很小。再次,不要讓客戶有考慮的機(jī)會(huì),否則,他們的回答也許不是你想要的。

  最后,你可以這樣問:“王經(jīng)理,您好!我是安訊軟件公司的業(yè)務(wù)員,打擾到您了!我們公司的搜 客 通客戶資料搜索軟件,給您提供的是一個(gè)查找客戶→管理客戶→維護(hù)客戶的一個(gè)平臺(tái),這可是為你工作上節(jié)省了很多時(shí)間呀!您是否有興趣了解一下呢?”

  二、掌握談話的主動(dòng)權(quán)

  一般而言,銷售人員一旦提出自己的決定,客戶就會(huì)產(chǎn)生對(duì)方在強(qiáng)迫自己購(gòu)買的感覺,因而產(chǎn)生拒絕性的反應(yīng)。所以銷售人員應(yīng)視情況的變化,委婉詢問,逐步把客戶引向自己所希望的方向。當(dāng)然這樣做的前提是,銷售人員必須牢牢把握主導(dǎo)權(quán),如果喪失主動(dòng),被客戶牽著鼻子走,那么,銷售人員就極容易陷入混亂,那么溝通就不能順利進(jìn)行。

  三.要做到心中有數(shù)的提問

  銷售人員在向客戶提問時(shí),必須知道你每一個(gè)問題的答案。如果你提問的是客戶不知道怎樣回答的問題,那他們會(huì)怎么想呢?顯然,你就不能正確地引導(dǎo)客戶思考,不能與客戶良好的溝通了。

  銷售人員在銷售前要做好充分的準(zhǔn)備,只有自己做出決策才能引導(dǎo)客戶做出決策。客戶一般不熟悉產(chǎn)品,如果有許多種產(chǎn)品和服務(wù)的話,一般的客戶會(huì)選擇幾種還是一種。在這種情況下,銷售人員就無法隨身攜帶推銷的所有產(chǎn)品。但作為專業(yè)銷售人員,你要替客戶做出決策。如果你自己不會(huì)做出決策,客戶需要銷售人員干什么呢?

  四.掌握豐富的專業(yè)知識(shí)

  銷售人員應(yīng)有為客戶解決問題和創(chuàng)造機(jī)會(huì)的專門知識(shí)。內(nèi)行而專業(yè)的銷售人員會(huì)為客戶解決產(chǎn)品和服務(wù)的問題,為客戶創(chuàng)造增加生產(chǎn)能力、享受、安全和收入,并提高客戶地位的機(jī)會(huì)。在每一種情況下,銷售人員必須擁有比任何客戶更多的知識(shí)儲(chǔ)備,這就是說,銷售人員必須發(fā)現(xiàn)哪一部分知識(shí)最能滿足每個(gè)不同客戶的需要,通過有條理的、經(jīng)過實(shí)踐的咨詢習(xí)慣來發(fā)現(xiàn)問題,區(qū)分、推新、確定每個(gè)客戶的問題和機(jī)會(huì),并形成商討的習(xí)慣。
作者:多彩大學(xué)生網(wǎng) 來源:多彩大學(xué)生網(wǎng)
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