單位工作時需要買一些辦公用品，但是不能像我們往常買自己東西一樣，這時候我們要寫一份單位購物報告申請書，那么一篇申請書的格式該怎么寫呢？往下看！

XX業(yè)務部門：

我處X辦公室因工作需要，急需購置網(wǎng)線、電話、路由器等辦公用品，約需經(jīng)費XX元(小寫￥XX.XX元)。

附：擬購辦公用品清單(表格形式)

妥否，請批示!

XX辦公室

XX年XX月XX日

購買辦公用品申請報告的具體寫作內(nèi)容：

一、目的及適用范圍

1、厲行節(jié)約，杜絕浪費，物盡其用;

2、公司所有辦公用品的申購、領(lǐng)用、發(fā)放等相關(guān)事項均適用于本辦法;

二、管理組織

1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

2、各部門根據(jù)財務部領(lǐng)用標準提報并領(lǐng)取使用;

三、管理內(nèi)容

1、辦公用品的申請

(1)、各部門指定專人負責部門內(nèi)辦公用品及耗材、設(shè)備設(shè)施的管理使用，個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要，填寫《辦公用品領(lǐng)用申請單》(附件1)，經(jīng)過部門領(lǐng)導同意后，轉(zhuǎn)財務部;

(2)、財務部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領(lǐng)用標準及辦公用品庫存情況，確認各部門領(lǐng)用數(shù)量，匯總核算，報總經(jīng)理同意后，轉(zhuǎn)財務部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進貨;

2、辦公用品購置

(1)、采購專員購買到位后組織驗收，辦理入庫手續(xù)，填寫《入庫單》(附件2)。

(2)、辦公用品原則上由財務部統(tǒng)一采購。

(3)、財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購，但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關(guān)采購審批和領(lǐng)用規(guī)定。

3、辦公用品的入庫

(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對，并清點入庫，填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

(2)、資產(chǎn)管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點，做到帳物相符;

四、辦公用品的領(lǐng)用保管;

1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后，聯(lián)系各部門辦公用品領(lǐng)用人領(lǐng)取。;

2、屬于需臨時支領(lǐng)的辦公用品，經(jīng)總經(jīng)理批準后，報財務部按實際需要或標準核定后領(lǐng)取，辦理出庫手續(xù);

3、對于大件器具類辦公用品，各部門應本著多人合用原則組織領(lǐng)用;同時確定使用人。

4、如因工作調(diào)動或離職，須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部，需要本部門繼續(xù)留用的，確定使用人，便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。